엑셀 서식 꼭 알아야할 것

엑셀을 사용하면 내가 원하는 값으로 표시하고 싶은데, 잘 안되는 경우가 있다.

이럴 때 알면 좋은 서식에 대해서 설명 해 보겠다.

 

 

서식코드를 확인하는 단축키는 윈도우에서는 Ctrl + 1    /    맥에서는 Command + 1 

 

#1 숫자

서식코드	설명
#	숫자를 의미한다. 서식 코드로 # 하나만 사용하면 셀에 입력된 숫자를 그대로 표시한다. 만일 셀에 입력되어 있는 값이 0이면 셀에는 아무 값도 표시되지 않는다.
0	# 서식 코드처럼 숫자를 의미한다. 하지만 # 서식 코드와 달리 셀에 입력되어 있는 값이 0이면 0을 그대로 표시한다. 그리고 셀에 입력되어 있는 값보다 자릿수를 늘려 지정하면 해당 단위가 으로 표시된다. 예를 들어 셀에 1을 입력하고 서식 코드를 000으로 지정하면 001로 보인다.
?	? 서식코드는 #과 0의 장점을 섞은 것이다. 셀에 0이 입력되어 있으며 #과 같이 셀에 아무 값도 표시하지 않지만, # 서식코드와는 달리 0을 공백 문자(" ")로 대체해 표시한다.
-	마이너스 기호를 표시한다.
,	천 단위 구분 기호를 표시한다.
%	숫자를 백분율로 표시한다.
₩, $, €, ¥	통화 기호를 표시한다.

 

 

#2 날짜

서식코드	설명
YYYY	날짜 값 중에서 4자리 연도(Year)를 표시한다.
YY	2자리 연도를 표시한다.
MM	날짜 값 중에서 월(Month)를 표시한다. MM 서식코드는 01~09와 같이 한 자리에 월 앞에 0을 붙여 표시한다. M하나만 입력하면 1~9와 같이 한 자리 월만 표시된다.
DD	날짜 값 중에서 일(Day)를 표시한다.
AAA	날짜 값의 한글 요일(월~일)을 표시한다. 요일까지 표시하려면 AAAA와 같이 4자리 서식코드를 사용한다.
DDD	날짜 값의 영어 요일(Mon~Sun)을 표시한다.

 

#3 시간

서식코드	설명
HH	시간 값 중에서 시(hour)를 표시한다.
MM	시간 값 중에서 분(Minute)을 표시한다. 월을 의미하는 서식 코드와 동일하므로 단독으로 사용하면 월을 표시한다. HH,SS와 같이 시간을 의미하는 서식 코드와 함께 사용해야 분을 표시할 수 있다.
SS	시간 값 중에서 초(Second)를 표시한다.

 

 

#4 텍스트

서식코드	설명
@	텍스트 값을 그대로 표시한다.
*	애스터리스크(*) 뒤에 입력된 문자나 문자열을 셀 크기에 맞게 반복해 표시한다.

 

 

#5 일반

서식코드	설명
G/표준	표시 형식에서 [일반]을 의미하는 서식 코드로 셀에 입력되어 있는 값을 그대로 표시한다.

 

 

개인적으로 날짜서식과 숫자서식은 정말 많이 사용하기 때문에 꼭 알아두면 좋다.

 

 

 

 

#연습

 

12345

서식코드	설명	결과
#,###	천 단위 구분 기호(,)를 표시한다.	12,345
#,	천 단위 아래 갑을 표시하지 않는다. 단위를 '원'에서 '천'으로 변경한 것과 같은 효과를 얻는다.	12
#,###.00	천 단위 구분 기호(,)와 소수점 둘째 자리까지 값을 표시한다.	12,345.00
₩ #,###	통화 기호(₩)와 천 단위 구분 기호(,)를 표시한다.	₩                    12,345
₩* #,###	바로 위의 서식코드와 동일하지만 * 서식코드를 사용해 통화 기호(₩)를 셀 왼쪽에 표시한다.	₩ 12,345
0%	숫자를 백분율로 표시한다.	1234500%

 

 

 

2020-01-15

서식코드	설명	결과
yy/mm/dd	날짜를 2자리 연도와/(슬래쉬)로 구분해 표시한다.	20/01/15
m"월"-d"일" aaa	날짜에 월-일과 요일을 함께 표시한다.	1월-1일 화
[$-411]yy-mm-dd aaa	[$-411]은 일본 국가 코드로 aaa 서식코드의 요일을 한자로 반환한다.	20-01-01 水

 

 

9:15

서식코드	설명	결과
h:mm AM/PM	12시간제로 시간을 표시한다.	9:15 AM
[$-412]AM/PM h:mm	[$-412]는 한국 국가 코드로 AM/PM 서식 코드의 결과를 오전/오후로 표시하라는 의미이다.	오전 9:15

 

 

 

엑셀

서식코드	설명	결과
"마이크로소프트" @	입력된 문자열 앞에 마이크로소프트를 표시한다.	마이크로소프트 엑셀
* @	입력된 문자열을 셀 오른쪽에 표시한다.	엑셀